Teacher Employment Services presentations

The ATA offers various in-person workshops and presentations for members. Most presentations are 1.5-3 hours in length and can be modified to fit the time available. Shorter presentations can be combined for a longer session.

Some presentations are 1-2 day events, this will be noted in their description. 

How to book a presentation or workshop

Register for a presentation as far in advance as possible. Start by filling out the TES workshop application form, and connect with a Teacher Employment Services staff member. Include as much detail as you can about the date(s), the preferred time of day, the location, number of participants and audience type (e.g. beginning teachers or administrators) and any special requirements. 

Questions? E-mail tes@ata.ab.ca

Collective agreements and entitlements

Alberta School Employee Benefit Plan (ASEBP)

Alberta School Employee Benefit Plan (ASEBP) 

This session offers a review of the various insurance benefit plans available through the ASEBP including extended health care, life insurance, extended disability, dental care and vision care. In addition to covering the philosophy underlying a benefit plan operated jointly by school employers and employees, the presentation explains how the various benefit plan function, what options are available and how to appeal a claim that has been denied. (This session can be presented by either Teacher Employment Services–Collective Bargaining or ASEBP).

Climbing the Grid (Eng/Fr)

Climbing the Grid 

This presentation reviews the language of the current collective agreement with regard to teacher education and experience. It delves into some examples of the different types of experience (for example, overseas experience) and provides teachers with the appropriate steps to take in order to provide the proof to their school division to move up the grid.

The Bargaining Process—A New Playing Field (Eng/Fr)

The Bargaining Process—A New Playing Field

This session will review relevant sections of the Labour Relations Code and the changes to collective bargaining as governed by the Public Education Collective Bargaining Act (PECBA). Participants will be introduced to new processes, such as list bargaining and central table bargaining, as well as reviewing how the new process impacts the traditional work of local bargaining. This session will help teachers stay informed about bargaining and express their opinions on bargaining goals and actions.

Economic Issues for Substitute Teachers (Eng/Fr)

Economic Issues for Substitute Teachers

This presentation explains the dollars and cents of substitute teaching and answers questions such as: when do substitute teachers get paid on the salary grid? How and when to apply for EI? Are there improvements to collective agreements that would be helpful?

Employment Insurance for Teachers (Eng/Fr)

Employment Insurance for Teachers

This presentation reviews changes to EI including the implementation of basing benefits on the number of hours rather than the number of days worked per week. It also explores the EI benefits available to substitute teachers, pregnant teachers and teachers without continuing contracts and explains the kind of assistance that the Association offers to teachers experiencing difficulty accessing EI benefits.

Financial Wellness

Financial Wellness

This presentation assists teachers in learning how to read their pay statements. It helps teachers determine where they are on the pay grid and how to calculate a pay cheque. It further reviews deductions such as pension, CPP, EI, income tax, benefits and dues.

Health and Wellness Spending Accounts (HSAs/WSAs)

Health and Wellness Spending Accounts (HSAs/WSAs) 

This session provides an introduction to HSAs and WSAs; what are they; how they work and how to get the most out of them.

Maternity Leave Entitlements (Eng/Fr)

Maternity Leave Entitlements

This presentation offers an examination of how maternity leave entitlements affect salary and benefits. It provides a review of the Employment Standards Code, a brief analysis of the bargaining unit’s collective agreement provisions such as sick leave and supplementary unemployment benefits (SUB) plans and an overview of Employment Insurance.

Occupational Health and Safety: Back to a Safe and Healthy Future (Eng/Fr)

Occupational Health and Safety: Back to a Safe and Healthy Future

This session provides an overview of Occupational Health and Safety legislation in Alberta and reviews the responsibilities work site parties, including teachers and school leaders, have under that legislation. The workshop will review the important rights of teachers and school leaders, including the right to know, the right to participate and the right to refuse unsafe work and will review the steps that should be followed when there are concerns that working conditions are unsafe.

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Santé et sécurité au travail : retour vers un avenir sûr et sain

Cet atelier propose un survol de la législation albertaine en matière de santé et de sécurité au travail et aborde les responsabilités des parties présentes sur les lieux de travail, y compris les enseignants et leadeurs scolaires, en vertu de cette législation. L’atelier abordera l’importance des droits des enseignants et des leadeurs scolaires, notamment le droit d’être informés, le droit de participer et le droit de refuser une tâche dangereuse; les étapes à suivre en cas de préoccupations liées à des conditions de travail dangereuses seront également abordées. 

Teacher Safety Net—Your Entitlements, Your Protection (Eng/Fr)

Teacher Safety Net—Your Entitlements, Your Protection

Over many years the Association has been able to construct a safety net for teachers and their families. This presentation provides an overview of what teachers have in regard to sick leave and other leaves through the collective agreement, extended disability, life insurance, other benefit plan provisions, as well as pension and death benefits. This is a light-hearted presentation that is intended to be presented to local teachers in order to provide very relevant and necessary information on existing entitlements.   

When Being Absent is Necessary (Eng/Fr)

When Being Absent is Necessary

This session reviews leave provisions in the collective agreement and how to access these provisions. It also provides information about who to contact for questions and advice and encourages attendees to contribute suggestions for improvements to leaves to their Teacher Welfare Committees (TWCs).

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Employment and interpersonal topics

Dealing with Difficult People and Difficult Issues (Eng/Fr)

Dealing with Difficult People and Difficult Issues

Hostile conversations with adults in school settings are becoming more commonplace and more intense, and are deemed to be extremely stressful for educators. What can schools do to safeguard the school and effectively communicate with those individuals who have a propensity toward volatility? This presentation gives an overview of the rights and responsibilities of students, parents, teachers and school leaders with an emphasis on the knowledge and skills for effective conflict management and conflict resolution. This session also provides a brief introduction to the Healthy Interactions Program.

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Gestion des personnes difficiles et des questions délicates

Les conversations hostiles avec des adultes en milieu scolaire sont de plus en plus fréquentes et intenses, et sont jugées extrêmement stressantes pour les éducateurs. Quelles mesures les écoles devraient-elles prendre pour se protéger et communiquer efficacement avec ces personnes qui ont tendance à s’emporter facilement? Cette présentation donne un aperçu des droits et responsabilités des élèves, parents, enseignants et leadeurs scolaires et insiste sur les connaissances et les compétences nécessaires à la gestion efficace des conflits et à leur résolution. Cette session comprend également une brève présentation du programme Healthy Interactions.

Dealing with Harassment (Eng/Fr)

Dealing with Harassment

This presentation examines issues of harassment (personal, sexual and general) related to schools. The session discusses how to avoid allegations of harassment and the necessary components of an effective harassment policy. The session also talks about what teachers can do when facing unreasonable actions by students and parents either at the school or through cyberbullying.

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Mettre fin au harcèlement

Cette présentation examine les questions de harcèlement (personnel, sexuel et général) dans les écoles. C’est également l’occasion de discuter sur la façon d’éviter les allégations de harcèlement et sur les éléments nécessaires à l’élaboration d’une politique efficace en matière de harcèlement. La discussion portera aussi sur ce que les enseignants peuvent faire lorsqu’ils sont confrontés à des actions déraisonnables de la part des élèves et des parents, que ce soit à l’école ou par le biais de la cyberintimidation.

Dealing with Volatile Situations (Eng/Fr)

Dealing with Volatile Situations

Teachers have hundreds of interactions with parents, students and colleagues every day. Sometimes, those interactions involve conflict in dynamic and delicate circumstances. This session will explore common types of conflict, causes of conflict, legal rights and obligations of individuals in school-related conflict, and strategies for managing and resolving conflict effectively. A discussion of sample scenarios will help tie learnings to common conflict situations in the school context.

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Gestion des situations instables

Les enseignants ont des centaines d’interactions avec les parents, les élèves et les collègues chaque jour. Selon les circonstances, orageuses ou délicates, il arrive qu’elles se transforment en conflits. L’objectif de la session est de cibler les types de conflits les plus courants et d’en identifier les causes, de parler des droits et obligations légales des individus lorsque les conflits ont lieu à l’école, et de proposer des stratégies de gestion efficace pour les résoudre. Une discussion à partir de scénarios types permettra de relier les apprentissages à des situations conflictuelles courantes en milieu scolaire.

E-Liability: Mitigating Risks in a Digital Age (Eng/Fr)

E-Liability: Mitigating Risks in a Digital Age

Increasingly teachers are facing employment discipline resulting from their use of school computers, laptops, internet connections and cellphones. Also, teachers' posting on their own computers on such social networking sites as Facebook, Twitter or blogs are increasingly facing employer disciplinary action. Integration and use of electronic media and communication in classrooms can present some unique opportunities together with some employment risks. How do teachers use these technologies without jeopardizing their career? This session will also look at cyberharassment or cyberlibel directed at teachers by students or parents and the steps to take in these circumstances.

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E-responsabilité : atténuer les risques à l’ère numérique

De plus en plus d’enseignants font face à des mesures disciplinaires liées à l’utilisation de leurs ordinateurs de bureau ou portables, de connexions Internet et de téléphones portables fournis par l’école, mais aussi à l’utilisation de leur propre ordinateur lorsqu’ils affichent des contenus sur des sites de réseautage social tels que Facebook, Twitter ou créent des blogues. L’intégration et l’utilisation des médias électroniques et de tout autre moyen de communication électronique dans les salles de classe peuvent présenter des possibilités sans égal, mais aussi certains risques qui pourraient menacer votre emploi. Comment les enseignants peuvent-ils utiliser ces moyens technologiques sans mettre leur carrière en péril? Cette session portera également sur le cyberharcèlement ou la cyberdiffamation envers les enseignants de la part d’élèves ou de parents et des mesures appropriées à prendre dans ces circonstances.

Parents and the School (Eng/Fr)

Parents and the School

This presentation examines parents' rights and responsibilities and their involvement in decision making in the school. The session will also examine the rights of schools and teachers relative to student achievement, deportment and program. Where disagreements between parents and the school occur, whose perspective prevails? Topics include handling concerns effectively and what to do when facing overly aggressive parents engaging in harassment-like behaviour.

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Les parents et l’école

Au cours de la présentation seront examinés : les droits et responsabilités des parents et leur participation à la prise de décisions à l’école, ainsi que les droits des écoles et des enseignants relatifs à la réussite des élèves, à leur comportement et au programme. En cas de désaccord entre les parents et l’école, quel point de vue l’emporte? Comment répondre efficacement aux préoccupations des parents? Comment réagir lorsque des parents trop agressifs adoptent un comportement semblable au harcèlement? Voilà quelques exemples de sujets qui seront débattus pendant la session.

Potential Liabilities of Dealing with Students with Medical Needs (Eng/Fr)

Potential Liabilities of Dealing with Students with Medical Needs

This presentation focuses on the potential liabilities facing teachers when they are required to deal with medical situations involving students in their classrooms. Among the topics addressed are the standard of care expected of teachers (including expectations regarding the administration of medication), the steps that teachers should take to protect the students and themselves, and the kinds of policies that should be in place at the school and jurisdiction levels. The presentation will also examine the Association’s policy on the responsibilities of teachers related to students with medical needs.

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Responsabilités possibles liées à la prise en charge d’élèves ayant des besoins médicaux

La présentation insistera sur les responsabilités potentielles auxquelles les enseignants sont confrontés lorsqu’ils doivent gérer des situations médicales d’élèves dans leur classe. Parmi les sujets qui seront abordés se trouve la norme de diligence attendue des enseignants (y compris les attentes concernant l’administration de médicaments); les mesures que les enseignants doivent prendre pour protéger les élèves et se protéger; et les types de politiques qui doivent être mises en place dans les écoles et dans les conseils scolaires. La politique de l’ATA sur la responsabilité des enseignants à l’égard des élèves ayant des besoins médicaux sera également examinée au cours de la présentation.

Staying Employed—Professional Boundaries: What New Teachers Need to Know (Eng/Fr)

Staying Employed—Professional Boundaries: What New Teachers Need to Know (for teacher induction/orientation program only)

Intended for beginning teachers, this presentation focuses on such topics as employment issues, legal and procedural concerns, understanding legal liability, dealing with parents, acting professionally (with respect to such issues as dress, language and e-mails) and working with others. This presentation, which will be tailored to meet the specific needs of the audience, follows an interactive format.

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Garder son emploi—Limites professionnelles: Ce que les nouveaux enseignants doivent savoir (pour l’insertion professionnelle des enseignants/programme d’orientation uniquement)

Destinée aux enseignants débutants, cette présentation accorde une attention particulière aux questions relatives à l’emploi, répond aux préoccupations juridiques ou relatives aux procédures, et couvre des sujets tels : comprendre les obligations légales; les relations avec les parents; faire preuve de professionnalisme (quant à la tenue vestimentaire, au langage et aux courriels); et travailler en collaboration avec les autres. Cette présentation, qui sera adaptée aux besoins particuliers du groupe, est une présentation interactive.

Substitute Teachers: Roles and Responsibilities (Eng/Fr)

Substitute Teachers: Roles and Responsibilities

This presentation draws from the components of other Teacher Employment Services presentations with a focus on substitute teachers. Key components of the presentation may include employment issues, legal and procedural concerns, liability risks and protection, dealing with parents, acting professionally and working with others. We explore some of the unique issues faced by substitute teachers and discuss how to help these members feel welcome in your school and how they can be used most effectively. This presentation is designed to be tailored to meet the specific needs of the audience and follows an interactive format.

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Enseignants suppléants : rôles et responsabilités

Cette présentation a été conçue à partir d’éléments tirés d’autres présentations offertes par le secteur Emploi et bienêtre, mais cible plus particulièrement les enseignants suppléants. Répondre aux questions relatives à l’emploi et aux préoccupations juridiques et procédurales, aborder des sujets tels la responsabilité des enseignants suppléants, les risques auxquels ils peuvent s’exposer et comment les éviter; les relations avec les parents; le professionnalisme et le travail collaboratif font partie des éléments clés de cette présentation. Nous examinerons aussi certains problèmes particuliers auxquels sont confrontés les enseignants suppléants et discuterons de la meilleure façon de les accueillir dans nos écoles afin d’utiliser leurs services le plus efficacement possible. Cette présentation conçue pour être adaptée aux besoins particuliers du groupe à qui nous nous adressons est une présentation interactive

Supervision and Evaluation: What Teachers Need to Know—for teachers (Eng/Fr)

Supervision and Evaluation: What Teachers Need to Know (for teachers)

My school leader is supervising or evaluating my teaching. What can I expect and what are my rights? Supervision and evaluation of teachers must be consistent with Alberta Education Policy Teacher Growth, Supervision and Evaluation, and it must be based on the Teaching Quality Standard. This presentation provides an overview of the critical components of supervision and evaluation, which must be followed in the Alberta context and the role of Association staff in advising members in these matters. 

There are two options for this presentation—1.5 hours–A general overview of supervision and evaluation policies and procedures. Half day workshop–General overview with additional scenario questions to review as a group for best practice.

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Supervision et évaluation : ce que les enseignants doivent savoir (pour les enseignants)

Mon leadeur scolaire supervise ou évalue mon enseignement. À quoi dois-je donc m’attendre et quels sont mes droits? La supervision et l’évaluation des enseignants doivent être conformes à la politique du ministère de l’Éducation sur le perfectionnement, la supervision et l’évaluation, et s’appuyer sur la Norme de qualité pour l’enseignement. Cette présentation donne un aperçu des éléments essentiels de la supervision et de l’évaluation qui doivent être respectés dans le contexte albertain, et du rôle du personnel de l’ATA qui conseillent les membres à ce sujet. 

Deux choix sont possibles quant à la durée de cette présentation : 1,5 h pour un aperçu général des politiques et procédures de supervision et d’évaluation. Une demi-journée pour un aperçu général auquel s’ajoute une activité de groupe à partir de scénarios suivis de questions pour une meilleure mise en pratique des concepts.

Teachers and Educational Assistants (Eng/Fr)

Teachers and Educational Assistants

This presentation will review the legislative provisions governing the respective duties of teachers and educational assistants; examine the rights, responsibilities and duties of each group; look at ways of enhancing the relationship between teachers and educational assistants; discuss the proper reporting channels between teachers and educational assistants; and suggest policies that schools and school boards can adopt to ensure that teachers and educational assistants adhere to standards and are held accountable for what they do.

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Enseignants et assistants en éducation

Cette présentation s’intéressera aux dispositions législatives régissant les fonctions respectives des enseignants et assistants en éducation; examinera les droits, responsabilités et devoirs de chaque groupe; envisagera les moyens d’améliorer la relation entre enseignants et assistants en éducation; ouvrira un débat sur la meilleure façon de communiquer entre eux; et suggèrera aux écoles et conseils scolaires des politiques leur permettant de veiller à ce que les enseignants et assistants en éducation respectent les normes et assument l’entière responsabilité de leurs actes.

Teachers and the Law—Contracts (Eng/Fr)

Teachers and the Law—Contracts

Teachers practise within a complex set of employment, professional and social parameters set out in various laws, regulations and policies. This presentation addresses, among other topics, employment contracts, litigation, negligence and liability. 
The presentation can be structured as a general overview or tailored to the needs of the group requesting it. Current issues such as field trip liability, safe grads and assignable duties can be included.

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Les enseignants et la loi : contrats

Un ensemble complexe de paramètres professionnels et sociaux énoncés dans plusieurs lois, règlements et politiques dicte la façon dont les enseignants doivent exercer leur profession. Les contrats de travail, les litiges, la négligence et la responsabilité des enseignants seront, entre autres, certains sujets abordés lors de cette présentation. Celle-ci peut être structurée de façon à offrir un aperçu général ou adaptée aux besoins particuliers du groupe qui la demande.  Il est possible d’y inclure des questions d’actualité telles que la responsabilité des enseignants dans le cadre de sorties éducatives, le programme « Finir en beauté » ou encore les fonctions assignées aux enseignants. 

Teachers and the Law—Teacher Liability Inside and Outside the Classroom (Eng/Fr)

Teachers and the Law—Teacher Liability Inside and Outside the Classroom

As society become more litigious, teachers are becoming increasingly concerned about their liability with respect to the safety of the students in their care. This presentation will review the underlying principles of teacher liability, examine some actual situations in which teachers were found liable and explain the steps that teachers can take to avoid being found negligent. The liability of teachers in such circumstances as accompanying students on field trips, organizing school sports, administering medication and assisting students with medical needs will be discussed.

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Responsabilités légales de l’enseignant à l’école et en dehors de l’école

À mesure que la société devient de plus en plus procédurière, les enseignants s’inquiètent d’autant plus de leur responsabilité concernant la sécurité des élèves dont ils ont la charge. Cette présentation s’attardera sur les principes sous-jacents de la responsabilité des enseignants, examinera certaines situations réelles dans lesquelles ils ont été jugés responsables et expliquera les mesures qu’ils peuvent prendre pour éviter d’être jugés négligents. Les discussions porteront sur la responsabilité des enseignants dans des circonstances telles que l’accompagnement des élèves lors de sorties scolaires, l’organisation d’activités sportives à l’école, l’administration de médicaments et l’aide aux élèves ayant besoin de soins médicaux 

Teachers and the Law—Transfers, Suspensions and Termination (Eng/Fr)

Teachers and the Law—Transfers, Suspensions and Termination

Teachers practise within a complex set of employment, professional and social parameters set out in various laws, regulations and policies. This presentation addresses, among other topics, professional conduct, teacher competence and professional relations. The presentation can be structured as a general overview or tailored to the needs of the group requesting it.

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Les enseignants et la loi : mutation, suspension et résiliation de contrat

Un ensemble complexe de paramètres professionnels et sociaux énoncés dans plusieurs lois, règlements et politiques dicte la façon dont les enseignants doivent exercer leur profession. La conduite professionnelle, la compétence des enseignants et les relations professionnelles seront, entre autres, certains sujets abordés lors de cette présentation. Celle-ci peut être structurée de façon à offrir un aperçu général ou adaptée aux besoins particuliers du groupe qui la demande.

What Does Teacher Employment Services Do for You? (Eng/Fr)

What Does Teacher Employment Services Do for You?

This presentation describes how the ATA, through its Teacher Employment Services (TES) program area, helps teachers, both individually and collectively, to solve professional problems and organizational issues. In addition to outlining the services available from TES, the presentations will give participants an opportunity to ask questions about such issues such as transfers, terminations, legal liabilities, contracts of employment and professional misconduct.

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Que fait le secteur Emploi et bienêtre?

L’objectif de cette présentation est d’expliquer comment l’ATA, par l’entremise de son secteur Emploi et bienêtre (EB), aide les enseignants, individuellement et collectivement, à résoudre des problèmes professionnels et organisationnels. Une fois la description faite des services offerts par le secteur EB, les participants auront l’occasion de poser des questions sur des enjeux liés entre autres aux mutations, cessations d’emploi, responsabilités juridiques, contrats d’emploi et fautes professionnelles.

What Is the ATA? (Eng/Fr)

What Is the ATA?

Why do I belong to the ATA and pay dues? What does the ATA do for me? The answers to these questions and many more will be provided in this presentation. The session will give a brief history of the ATA and then cover the major roles the ATA plays in education in Alberta. Topics include a review of the different program areas, the roles of each area, what some of the accomplishments of the ATA have been and what is the ATA working toward for the future.
Can be combined with other presentations.

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Que fait l’ATA?

Pourquoi suis-je membre de l’ATA et ai-je à payer des cotisations syndicales?  Que m’apporte-t-elle en échange?  Vous obtiendrez les réponses à ces questions et à bien d’autres en assistant à cette présentation qui débutera par un bref historique de l’ATA. La session couvrira les principaux rôles que joue l’ATA dans l’éducation en Alberta, les différents secteurs qui la composent ainsi que le rôle principal de chacun. Il y sera aussi question d’évoquer certaines réalisations importantes de l’ATA et de vous informer des enjeux sur lesquels elle travaille actuellement.

Working with Parents

Working with Parents

Coming Soon

You Did What? When Teachers Get in Trouble (Eng/Fr)

You Did What? When Teachers Get in Trouble

This presentation examines a number of topics related to the areas where teachers call for employment advice or representation. The presentation will examine protocols to protect teacher privacy and autonomy when seeking advice, interpersonal professional conflicts, contract and certification issues, employment risks related to the role-modelling obligations, problems related to technology and liabilities associated with providing service for medically fragile students.

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Qu’avez-vous fait? Quand les enseignants s’attirent des ennuis

Un certain nombre de sujets directement liés aux appels téléphoniques des enseignants ayant besoin de conseils ou de représentation en matière d’emploi seront examinés lors de cette présentation. Les discussions porteront sur : les protocoles visant à protéger la vie privée et l’autonomie des enseignants lorsqu’ils demandent des conseils; les conflits professionnels interpersonnels; les questions de contrat et de certification; les risques liés à leurs obligations de servir d’exemple en tout temps; les problèmes liés à la technologie et aux responsabilités associées à la prestation de services aux élèves à la santé fragile ayant besoin de médicaments.

Planning for retirement?

The ATA has several sessions for members that can help

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Presentations for administrators

School-Based Administrators and the Collective Agreement (Eng/Fr)

School-Based Administrators and the Collective Agreement

This session is an overview of how problems arise when in school administrators become involved in interpreting and applying the collective agreement. In addition to defining appropriate parameters for in school administrators, it also looks at ways of involving them in the bargaining process and examines sample clauses that address the concerns of administrators.

Association Services for School Leaders (Eng/Fr)

Association Services for School Leaders

This presentation describes the various services and programs that the Association offers to school leaders. These services are intended to support the school leader in their role as the accomplished teacher who, through instructional leadership, ensure that all students in the school have optimal opportunities to learn and develop.

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Services de l’ATA proposés aux leadeurs scolaires

Description : L’objectif de cette présentation est de décrire les divers services et programmes offerts aux leadeurs scolaires par l’ATA. Ces services sont destinés à soutenir les leadeurs scolaires dans leur rôle d’enseignant chevronné qui, par le biais du leadeurship pédagogique, veillent à ce que tous les élèves de l’école bénéficient d’un apprentissage optimal et atteignent leur plein potentiel.

Common and Emerging Issues for School Leaders (Eng/Fr)

Common and Emerging Issues for School Leaders

School-based school leaders deal with a wide range of concerns and make decisions requiring a high level of responsibility and accountability. In addition to addressing issues that school leaders confront daily, this presentation will provide advice and examples on emerging topics that are of current interest. Upon request, the presentation can be tailored to meet the particular needs of participants.

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Enjeux courants et d’actualité pour les leadeurs scolaires

Les leadeurs scolaires sont confrontés à un large éventail de problèmes et prennent des décisions qui exigent un haut degré de responsabilité et s’accompagnent de l’obligation de rendre des comptes. En plus d’aborder des questions auxquelles les leadeurs scolaires sont confrontés quotidiennement, cette présentation fournira à partir d’exemples des conseils sur des sujets d’actualité qui sont d’intérêt courant. La présentation peut être adaptée sur demande pour répondre aux besoins d’un groupe en particulier.

Confidentiality Issues Related to Student and Counselling Records (Eng/Fr)

Confidentiality Issues Related to Student and Counselling Records

This session examines the issue of confidentiality related to counselling sessions as to when disclosure of information is appropriate or where confidentiality must be maintained. A review of the circumstances where guidance counsellors must disclose information from counselling sessions will be undertaken. The session will also examine both the guidance counsellor's and the school leader's roles relative to the counsellee's right to privacy. Exploration of this issue will examine reporting on criminal acts, suicide disclosures and disclosed threat of physical violence to others. What prevails—the counsellee's common-law privilege to privacy or the right of parents, school leaders and school divisions to seek information from a counselling session? Does one’s reporting obligation differ in Catholic or Charter schools?  Obligations under statute—the Child Youth and Family Enhancement Act, Freedom of Information and Privacy Act, Education Act, Student Regulation and the Teaching Profession Act will be reviewed.

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Dossiers de consultation des élèves : renseignements confidentiels ou pas?

Cette session aborde la question de la confidentialité des informations recueillies lorsque des élèves ont recours à des services de consultation à l’école. Quand est-il approprié de divulguer ces informations ? Quand est-il essentiel d’en maintenir la confidentialité? Après avoir analysé les circonstances dans lesquelles les conseillers en orientation sont tenus de divulguer les informations recueillies lors de séances de consultation, la question du rôle du conseiller en orientation et du leadeur scolaire quant au droit visant à protéger la vie privée de la personne conseillée sera examinée. Cela nous amènera donc à parler des déclarations d’actes criminels, de volonté de se suicider et de menaces de violence physique à l’encontre d’autres personnes faites en confidence avec un conseiller. Qu’est-ce qui prévaut? Le privilège, selon la common law, du droit à la protection de la vie privée ou le droit des parents, des leadeurs scolaires et des conseils scolaires de pouvoir s’informer de ce qui a été dit pendant les consultations? L’obligation de divulguer ces informations diffère-t-elle s’il s’agit d’une école catholique ou à charte? Pour répondre à ces questions, nous consulterons aussi les obligations en vertu de la loi—the Child Youth and Family Enhancement Act, la Freedom of Information and Privacy Act, l’Education Act, le Student Record Regulation et la Teaching Profession Act.

School Leaders: Investigate or Not: When, Why and How (Eng/Fr)

School Leaders: Investigate or Not: When, Why and How

This session looks at how school leaders should address complaints received about student(s) and teacher(s). Differentiation as to circumstances that need to be investigated by school leaders as well as those where the investigation(s) should be left with the school division and/or police will be elaborated. The session discusses appropriate protocols and elements that must be considered in order to conduct an appropriate investigation. One's obligation under the "rules of natural justice" and the Code of Professional Conduct for Teachers and Teacher Leaders will be discussed. The session will also discuss the school leader's role when police seek the opportunity to interview students at the school.

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Leadeurs scolaires : ouverture ou non d’une enquête (quand, pourquoi et comment)

Comment les plaintes que reçoivent les leadeurs scolaires contre des enseignants ou des élèves sont-elles traitées?

Sont-elles traitées différemment selon les circonstances? Lesquelles sont-elles confiées aux leadeurs scolaires ou au conseil scolaire ou encore à la police? Voilà les questions auxquelles nous répondrons pendant cette session, en plus de parler des protocoles appropriés et des éléments à prendre en considération afin que les enquêtes soient menées de façon irréprochable.

L’obligation d’une personne en vertu des « règles de justice naturelle » et du Code de conduite professionnelle des enseignants et des leadeurs scolaires, et le rôle du leadeur scolaire lorsque la police cherche à interroger des élèves à l’école seront également discutés.

Questions School Leaders Ask Teacher Employment Services (Eng/Fr)

Questions School Leaders Ask Teacher Employment Services

This session covers a variety of issues which school leaders have sought advice from Teacher Employment Services. Based on the time requested, up to 25 issues raised by school leaders in the form of questions they have asked Teacher Employment Services can be examined. The number of issues covered will vary with the length of session requested. This presentation requires a minimum time of allocation of 1.5 hours and can be extended to half-day and full-day sessions. The session is intended to be interactive with school leaders in attendance being encouraged to ask supplemental questions to the issues identified or ask questions not included in the presentation booklet.

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Questions posées par les leadeurs scolaires au personnel du secteur Emploi et bienêtre

Cette session couvre une variété de questions que les leadeurs scolaires sollicitant des conseils ont posées au personnel du secteur Emploi et bienêtre. Le nombre de points soulevés par les questions des leadeurs scolaires que nous pourrons discuter variera en fonction du choix de la durée de la présentation au moment de la demande. Sachez qu’il nous sera possible d’en aborder tout au plus 25. La durée minimale requise est de 90 minutes, mais nous pouvons prolonger la présentation et celle-ci peut durer une demi-journée voire une journée complète. La session se veut interactive, aussi nous encourageons vivement les leadeurs scolaires présents à poser des questions supplémentaires sur les sujets abordés ou sur des thèmes qui ne sont pas forcément mentionnés dans le livret de présentation.

Supervision as Instructional Leadership (Eng/Fr)

Supervision as Instructional Leadership (Full day or 2 half days)

Description: This presentation examines the role of supervision within the provincial Teacher Growth, Supervision and Evaluation Policy in order to ensure that a teacher’s professional practice is under ongoing supervision. Supervision is presented as synonymous to instructional leadership. It is an interactive presentation that covers a range of topics such as classroom observations, creating reflective and open-ended questions, competency versus conduct and the development of a supervision plan.

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La supervision, synonyme de leadeurship pédagogique (une journée complète ou deux demi-journées)

Cette présentation met en lumière le rôle de la supervision dans le cadre de la politique provinciale sur le perfectionnement, la supervision et l’évaluation des enseignants, et souligne qu’il est essentiel que la pratique professionnelle d’un enseignant fasse l’objet d’une supervision continue. La supervision y est présentée comme synonyme de leadeurship pédagogique, et parmi les sujets abordés se trouvent l’observation en classe, la préparation de questions ouvertes propices à la réflexion, la différence entre compétence et conduite et l’élaboration d’un plan de supervision.

Teacher Growth, Supervision and Evaluation (Eng/Fr)

Teacher Growth, Supervision and Evaluation (2-day workshop)

Description: The provincial Teacher Growth, Supervision and Evaluation Policy deals with accountability and continuous professional growth, and ensures that a teacher’s professional practice is under ongoing supervision. The Teacher Growth, Supervision and Evaluation Policy defines the process and the Teaching Quality Standard defines the competencies for professional practice. This workshop reviews with school leaders their critical role and the duties they must perform as outlined in the Education Act, the provincial Teacher Growth, Supervision and Evaluation Policy and the Leadership Quality Standard.

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Perfectionnement, supervision et évaluation des enseignants (2 jours)

La Politique provinciale en matière de perfectionnement, supervision et évaluation des enseignants traite de l’obligation de rendre des comptes et du perfectionnement professionnel continu, en plus d’assurer que la pratique professionnelle des enseignants fait l’objet d’une supervision continue. La Politique en matière de perfectionnement, supervision et évaluation des enseignants définit le processus en jeu, alors que la Norme de qualité pour l’enseignement définit les compétences essentielles à la pratique professionnelle. Cet atelier est l’occasion de faire le point, avec les leadeurs scolaires, sur leur rôle crucial et les tâches qui leur incombent selon l’Education Act, la Politique provinciale en matière de perfectionnement, supervision et évaluation des enseignants et la Norme de qualité pour le leadeurship scolaire.

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